Rådgivende prosjektledelse er mest verdifull når organisasjonen allerede har eierskap og operative ressurser, men trenger et erfarent, uavhengig blikk på om prosjektet faktisk er under kontroll.
En intern prosjektorganisasjon kan være dyktig og samtidig ha blinde soner. Det skyldes ofte tidspress, historiske beslutninger, etablerte relasjoner eller at de samme personene både produserer og kvalitetssikrer styringsinformasjonen. En ekstern rådgiver gir avstand nok til å stille de vanskelige spørsmålene, men må samtidig forstå prosjektets tekniske, kontraktsmessige og organisatoriske virkelighet.
Rådgivning skal gjøre beslutninger bedre. Den skal ikke produsere mer dokumentasjon enn prosjektet klarer å bruke.
