En innleid prosjektleder er ikke bare en ekstra ressurs. Rollen får først verdi når den løser et konkret leveranseproblem og får nødvendig myndighet til å gjøre det.
Virksomheter henter gjerne inn en ekstern prosjektleder fordi et prosjekt må starte raskt, fordi intern kapasitet er bundet opp, eller fordi leveransen krever erfaring som ikke finnes tilgjengelig internt. I andre tilfeller er prosjektet allerede i ubalanse: prognosene er uklare, fremdriften er svak, leverandørgrensesnittene fungerer ikke eller styringsgruppen mangler et troverdig beslutningsgrunnlag.
Da er det ikke tilstrekkelig å beskrive behovet som «vi trenger en senior prosjektleder». Oppdraget må oversettes til et mandat med mål, forventede resultater, ansvar, fullmakter, rapporteringslinje og en tydelig sluttilstand.
Jo større ansvar den innleide prosjektlederen får, desto tydeligere må beslutningsmyndigheten, styringslinjen og grensen mot linjeorganisasjonen være.
